Directiesecretaresse (WTF 1,0)

Als AMOS hebben we de ambitie om onze 7.300 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden dat toegesneden is op de behoefte van elk individueel kind. Met ongeveer 800 collega's op 28 scholen in de stad Amsterdam werken we elke dag aan de realisatie van onze ambitie. Als scholengroep zijn we gedreven om ons altijd verder te ontwikkelen en zoeken we collega's die dezelfde passie en drive in zich hebben. Wij zijn een stichting in beweging!

Wil jij het kloppend hart zijn van ons bestuur en staf en beleid? AMOS zoekt een directiesecretaresse die houdt van schakelen, regelen en ontzorgen

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende functie! Het gaat om de perfecte balans tussen alles op orde hebben en snel schakelen wanneer dat nodig blijkt. Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is, maar springt ook bij als het ineens hectisch wordt. Zo verzorg je de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur en de Directeur Staf en Beleid in de volle breedte. Ook draag je zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, het vastleggen en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en zorg je voor een goede archivering. Je handelt zelfstandig correspondentie af, draagt zorg voor de jaarplanning en bent daarvoor inhoudelijk betrokken. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het officemanagement van Beleid en Staf.  Als Directiesecretaresse ben je ook onze gastvrouw van het stafkantoor en zorg je voor een warm welkom van onze bezoekers.

Ook beheer je de agenda’s, ondersteun je Beleid en Staf bij de organisatie van de kwaliteits- en gesprekscyclus en draag je zorg voor het opzetten en beheren van het werkarchief met bijbehorende dossiers. Je onderhoudt hiervoor contacten met bijvoorbeeld scholen, werkgroepen en externe instanties. In de organisatie van de maandelijkse directeurendag ben je de onmisbare schakel.  De functie biedt ook ruimte om werkzaamheden op te pakken naar eigen inzicht en interesse. Of dat nou het organiseren van een studiedag is, het verbeteren van werkprocessen of een creatieve oplossing bedenken voor een logistiek probleem: jij krijgt de ruimte om er je eigen draai aan te geven. Kortom, als directiesecretaresse ondersteun je ons team dat direct impact heeft op het onderwijs van duizenden kinderen in Amsterdam!

Wat zoeken wij

Wij zoeken een secretaresse die toe is aan een volgende stap. Je ontzorgt graag en haalt er voldoening uit om iedere week weer soepel te laten verlopen. Je hebt minimaal een afgeronde mbo diploma, bij voorkeur een opleiding in de richting van office en management support. Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een secretariële functie. Je kunt goed plannen, overzicht houden en prioriteren. Je weet collega’s op een prettige maar vooral effectieve manier mee te krijgen in het realiseren van de planning en afgesproken acties. Je bewaakt het resultaat. Je vindt het leuk om in een team te werken, bent organisatiesensitief en bent communicatief vaardig. Je bent op je best bij afwisseling en snel moeten schakelen. Je ziet mogelijkheden om slimmer te werken en bent helemaal thuis met de applicaties binnen Microsoft 365 office, zoals TEAMS, Excel en Outlook. Je werk is een vak!

Wat wij bieden

De aanstelling is voor 1,0 fte (40 uur per week), 32 of 36 uur is bespreekbaar. De functie valt in het functiehuis onder de functie van Directiesecretaresse, schaal 8. Het salaris bedraagt max. €4254 bruto per maand o.b.v. een fulltime aanstelling binnen de CAO van primair onderwijs. Je rapporteert in deze functie aan de directeur staf en beleid.

Wij bieden je een veelzijdige rol binnen een informele werkomgeving. Daarnaast bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Te denken valt aan:

• Een dienstverband voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• 8,33 % eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;

• 427 verlofuren (inclusief feestdagen) per jaar bij een 40-urige werkweek (± 10,5 week);

• Een Microsoft Surface Pro tablet bij indiensttreding (in bruikleen);

• Een ruimere reiskostenregeling dan zoals opgenomen in de CAO;

• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Primair Onderwijs.

  En uiteraard kom je te werken binnen een leuk en bevlogen team met een warm hart voor het onderwijs!